Persiapan Dokumen

Informasi dan dokumen (dalam format PDF) yang perlu disiapkan sebelum memulai pendaftaran di VERONA:

1. Alamat Email yang akan digunakan sebagai username login Verona. Email akan menjadi representatif perusahaan dalam administrasi di Verona (misal: perubahan data perusahaan, perubahan / penambahan / penghapusan akses Verona & SIENNA) dan menerima informasi dari Telkomsel (misal: notifikasi pembayaran, fitur baru pada system).
2. Data, alamat, email dan no handphone:
• Penanggung Jawab (Komisaris dan/atau Direktur yang tertulis di akta perusahaan)
• Pejabat penanda tangan PO / kontrak (anggota Direksi yang tertulis di akta perusahaan)
• Contact person (PIC) Account Manager dan PIC Finance.
3. Akta Pendirian Perusahaan beserta Surat Keputusan Kemenkumham (digabung jadi 1 file).
4. Perubahan Akta Perusahaan terakhir (jika ada) beserta Surat Keputusan Kemenkumham (digabung jadi 1 file).
5. NPWP
6. Perizinan Berusaha / Nomor Induk Berusaha (NIB) Berbasis Risiko yang sudah terverifikasi.
7. Surat pernyataan beda alamat dari Kantor Pelayanan Pajak (KPP) jika terdapat perbedaan pada alamat domisili dan alamat di NIB Berbasis Risiko (contoh surat terlampir).
8. Surat Keterangan Terdaftar (SKT) di KPP dan SPPKP (khusus perusahaan PKP). Jika perusahaan Anda non PKP, siapkan SKT dan surat pernyataan non PKP yang ditandatangan oleh anggota Direksi yang tertulis di akta perusahaan atau pejabat penanda tangan PO / kontrak.
9. Bukti Lapor PPH Badan tahunan (tahun terakhir)
10. Bukti Lapor PPN Masa (salah satu di antara 3 Bulan terakhir).
11. Company Profile (minimal berisi informasi umum mengenai perusahaan, susunan direksi, jumlah total karyawan, informasi kantor cabang jika ada, bidang usaha perusahaan, kemampuan ruang lingkup wilayah kerja).
12. Struktur organisasi perusahaan dalam bentuk chart dari level top management (nama dan jabatan)
13. Laporan Keuangan yang dilengkapi 3 Laporan : 1. Laporan Posisi Keuangan, 2. Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lain, 3. Laporan Arus Kas. Laporan Keuangan lebih diutamakan yang telah diaudit tahun terakhir. Jika laporan keuangan inhouse / unaudited, laporan wajib ditandatangan oleh anggota Direksi yang tertulis di akta perusahaan atau pejabat penanda tangan PO / kontrak dan distempel perusahaan. Misal: Pendaftaran di bulan Maret 2023, laporan keuangan yang dilampirkan untuk tahun 2021 atau 2022.
14. Kontrak / PO / Surat Penunjukan / Surat Perintah Kerja (SPK) terkait project yang berhubungan dengan pilihan kompetensi. Umur dokumen tidak lebih dari 3 tahun terakhir dengan minimal 2 dokumen yang diupload. Misal: Pendaftaran di tahun 2023, dokumen terkait project yang dilampirkan untuk tahun 2021, 2022 atau 2023.
15. Dokumen Dukungan Prinsipal jika ada.
16. Dokumen Sertifikasi jika ada.
17. Surat kuasa jika ada penunjukan pejabat penanda tangan PO / kontrak dari anggota Direksi yang tertulis di akta perusahaan ke pihak lain.
18. Informasi rekening bank yang digunakan oleh perusahaan (nama rekening bank harus sama dengan nama perusahaan).
19. Surat pernyataan rekening bank yang digunakan oleh perusahaan (contoh surat terlampir).
20. Surat Pengantar Pendaftaran Verona (contoh surat terlampir).

Langkah Pendaftaran :

1. Buka URL berikut: https://verona.telkomsel.com
2. Klik REGISTER
3. Pilih jenis usaha: Perusahaan Lokal lalu klik Daftar Calon Vendor
4. Baca Disclaimer dan lakukan persetujuan terhadap Disclaimer dengan klik Setuju
5. Isi seluruh Tab dengan informasi dan dokumen yang diminta
6. Setelah informasi dan dokumen sudah diisi secara lengkap, klik Submit
7. Anda akan menerima email yang berisi informasi bahwa proses pendaftaran sudah berhasil dilakukan. Email tersebut memuat username, password dan tautan aktivasi akun VERONA Anda.
8. Lakukan aktivasi akun VERONA dengan klik tautan paling lambat 7 (tujuh) hari setelah tanggal penerimaan email.

Untuk pertanyaan terkait proses pendaftaran, hubungi tim Vendor Management Telkomsel pada:

Email : Vendor_management@telkomsel.co.id

WhatsApp : +62 812 98 900 900